Assistant de direction et responsable de bureau

Vos missions

• Gérer au quotidien l'administration et le fonctionnement du bureau de Casablanca.
• Veiller à un environnement de travail professionnel, sûr et bien organisé.
• Piloter les installations, la maintenance, les fournitures, les équipements et les prestataires locaux.
• Coordonner les achats, l'installation du matériel informatique et les besoins généraux du bureau.
• Servir de point de contact administratif principal pour les collaborateurs basés au Maroc.
• Coordonner avec le prestataire RH externe et la direction britannique l'administration RH locale, l'intégration des salariés et la communication interne.
• Contribuer à la mise en place des procédures opérationnelles et des systèmes internes à mesure que la filiale se développe.
• Assurer l'assistance de direction et le soutien administratif à distance au directeur général basé au Royaume-Uni.
• Gérer les agendas, les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels sur plusieurs fuseaux horaires.
• Rédiger, relire et corriger les correspondances, rapports et documents professionnels, et préparer présentations et rapports de direction.
• Organiser les réunions du conseil et de la direction, rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées.
• Apporter un soutien administratif et commercial après les rendez-vous clients et coordonner les demandes d'échantillons et les échanges entre les équipes.