Convention de stage : qui signe quoi, et quand
Publié le 25 octobre 2026 · 2 min de lecture
Étudiant, école, entreprise : la convention de stage engage trois parties. Ce qu’elle contient, qui la signe et les pièges qui retardent le premier jour.
La convention de stage est le document qui encadre le stage. Elle protège l'étudiant, précise les attentes de l'entreprise et permet à l'établissement de suivre le stage dans le cadre de la formation. Sans convention signée, un stage ne devrait pas commencer.
Trois signataires
- L'étudiant, qui s'engage à respecter le règlement de l'entreprise et à réaliser les missions prévues.
- L'établissement, qui valide que le stage correspond à la formation et désigne un encadrant pédagogique.
- L'entreprise d'accueil, qui s'engage à confier des missions en lien avec la formation et désigne un tuteur.
Chaque établissement a son propre modèle : c'est en général lui qui fournit le document et en fixe les règles.
Ce que la convention précise
Selon les établissements, on y retrouve notamment :
- Les dates de début et de fin, et la durée hebdomadaire de présence.
- Le sujet ou les missions confiées au stagiaire.
- Le nom du tuteur en entreprise et celui de l'encadrant pédagogique.
- Les modalités d'évaluation : rapport, soutenance, fiche d'appréciation.
- Le cas échéant, la gratification et les avantages accordés.
- La couverture en cas d'accident pendant le stage.
Le bon ordre
- L'étudiant obtient l'accord de l'entreprise sur le sujet et les dates.
- Il demande la convention à son établissement en fournissant ces informations.
- Le document circule pour signature : étudiant, entreprise, établissement.
- Chacun garde un exemplaire signé avant le premier jour.
Les pièges qui font perdre du temps
- Des dates qui changent après la demande : il faut souvent refaire le document.
- Un signataire injoignable côté entreprise, pendant les congés par exemple.
- Un sujet trop vague, refusé par l'encadrant pédagogique.
- Le circuit papier : impressions, scans, envois. Une signature électronique réduit le délai de plusieurs jours.
Pour les écoles comme pour les entreprises, une convention signée en ligne, avec un suivi de qui a signé et qui reste à relancer, évite l'essentiel de ces retards.
C'est précisément ce que prépare l'espace écoles de la plateforme : des modèles par niveau, une signature électronique à trois, et un tableau de suivi des conventions en cours.